A Contabilidade Digital é uma novidade do mercado contábil que tem crescido e se destacado cada vez mais.
Esse serviço tem como principal característica a disponibilização de dados e documentos contábeis online, facilitando o acesso dos empreendedores e otimizando o trabalho do contador, diminuindo o tempo de serviço e fazendo com que as informações sejam mais precisas.
Essa digitalização de todas as informações tem mudado o mercado contábil, fazendo com que ele seja mais produtivo e reduzindo tanto os custos quanto o tempo de execução das tarefas.
Porque escolher a Contabilidade digital?
O custo da contabilidade digital é menor que o da contabilidade comum. Essa diferença no orçamento faz muito diferença para os microempreendedores, pois eles ainda não possuem uma receita muito grande.
Uma contabilidade digital pode ajudar muito no dia a dia da empresa, facilitando a organização da empresa.
Leia: Como escolher uma contabilidade
Como funciona a Contabilidade digital?
Uma contabilidade digital executa todas as funções de uma contabilidade tradicional, como:
- Organização da parte tributária;
- Regularização da empresa;
- Organização da parte administrativa;
- Pagamento de impostos;
- Emissão de notas e balancetes;
- Prestação de contas.
Uma contabilidade digital executa todas as funções de uma contabilidade tradicional, como: Organização da parte tributária, regularização da empresa, organização da parte administrativa, pagamento de impostos, emissão de notas e balancetes e prestação de contas.
O diferencial da contabilidade digital está na forma em que a prestação de serviços é executada
A contabilidade digital possui ferramentas digitais, como aplicativos, sites e plataformas como o Conta Azul, que ajuda a organizar toda a parte financeira da empresa e permite que o contador analise todos os dados e execute sua função com qualidade e rapidez. O serviço é totalmente automatizado, então as informações ficam disponíveis a quem contratou o serviço.
A contabilidade digital é realmente segura?
LEIA A importância da contabilidade para o seu negócio
Um dos maiores desafios na processo de escolha da Contabilidade digital é o receio do serviço não ser seguro ou confiável.
Por ter todo o seu processo online e poder se acompanhado diariamente tanto pelo contador quanto pelo empreendedor, a Contabilidade digital tende a ser muito mais seguro que o trabalho dos escritórios de contabilidade tradicionais, justamente por ter seu processo totalmente automatizado.
Na Contabilidade digital, as documentações são armazenadas em nuvens e são protegidos pelo sistema escolhido para efetuar o gerenciamento.
Além da praticidade do acesso aos documentos, o fato de deixá-los online garante uma maior integridade das informações e evitam dados físicos ou problemas de perda dessas informações evitando prejuízos.
Outro fator de segurança é o cumprimento dos prazos de pagamento. Justamente por ser um serviço automatizado, existe um controle mais eficaz das datas e prazos, por isso os prazos não são perdidos.
Vantagens de se optar pela contabilidade online
Além dos benefícios já citados, escolher pela contabilidade online proporciona outras vantagens
Vantagens de contratar os serviços da contabilidade digital:
- Uma contabilidade digital realiza todas as obrigações legais e básicas que um contador tradicional com qualidade e eficiência;
- Todos os dados são armazenados em nuvens, o que possibilita que todas as informações sejam acessadas de forma prática e a qualquer momento além de proteger os documentos;
- O menor custo da contabilidade digital possibilita que até microempreendedores tenham acesso a serviços de qualidade sem comprometer o orçamento;
- O consultor online também pode ajudar na tomada de decisões para as melhorias da sua empresa.
- Otimização de tempo e de tarefas devido a automatização de processos;
- A automatização dos processos permite que todos os prazos sejam cumpridos com eficiência.
LEIA Como escolher uma contabilidade especializada
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