Abrir uma empresa de eventos vale à pena?

Empreender no Brasil é algo complicado, pois existem vários embargos difíceis de conciliar. Porém, existem boas alternativas como franquias e algo próprio. O que vale sempre é a pesquisa e se a pessoa está disposta a investir.

Uma empresa de eventos por exemplo, tem uma alta recorrente a cada ano. Logo, é algo interessante para se empreender. A pesquisa da CWT Meetings & Events, afirma que o segmente deve ter uma alta de 5% a 10% ainda este ano.

Logo, neste artigo vamos abordar as dicas de abrir sua empresa de eventos e os documentos necessários.

Abertura de uma empresa de eventos

– Planejamento

Um bom empreendedor está sempre querendo estudar coisas que façam bem ao seu negócio. Logo, coloque na ponta do lápis o que você precisará para começar o seu empreendimento e se você tem uma reserva para cobrir os primeiros gastos.

– Fornecedores

Uma empresa de eventos precisa de fornecedores, assim busque os melhores em experiência no mercado.

– Equipe

Uma equipe preparada para sua empresa de eventos é essencial. Busque bom funcionários que vão estar preparados para melhor atender as pessoas nos eventos.

– Tipos de serviços

Veja que tipo de eventos sua empresa de eventos vai lidar, por exemplo: seminários, congressos, coquetéis de empresas, shows, workshops.

– Use da internet

Crie um site para sua empresa de eventos, divulgue o seu trabalho para o público. As redes sociais são um grande aliado para divulgar o seu trabalho. Foque em marketing de conteúdo, vídeos, anúncios e até panfletagem.

– Networking

Fazer networking é fundamental para o crescimento de uma empresa especializada em eventos. É importante fazer bons contados para novas parcerias. Vá em eventos de empresas para aumentar sua cartela de clientes.

– Despesas

Analise suas despesas para ver se tem algo que pode ser cortado e também apurar os gastos nos serviços de eventos.

Documentos para abrir uma empresa de eventos

Os documentos necessários para abrir uma empresa de eventos são:

CNPJ;
Cópia autenticada do RG e CPF;
Folha espelho do IRPF;
IPTU do imóvel;
Cópia do Contrato de Locação ou Compra e Venda;
Alvará de funcionamento;
Entre outros documentos específicos da cidade.

Como funciona o processo de uma empresa de eventos

– Antes do evento

Parte inicial que dá mais trabalho, pois aqui deve ser pensado tudo sobre que a empresa de eventos vai precisar para gerir um evento. Veja alguns abaixo:

Elaborar um planejamento para sua equipe, como vai ser remanejado no dia do evento, que papel vai cumprir.
Pensar num mailing para os clientes em potenciais ou virtuais
Criar um logotipo para sua empresa e banner

– Durante o evento

Controlar instalação e organização do espaço do evento
Acompanhar a limpeza do local
Coordenar a equipe em cada parte do evento

– Depois do evento

Relatórios do evento
Agradecer a empresa contratada
Enviar e-mails sobre futuros eventos

Uma empresa de eventos não é amparada pela Associação Brasileira de Empresas e Eventos (ABEOC). Ela incentiva o relacionamento entre empresas associadas realizando encontros e cursos.