A Administração de Condomínios é parecida com a administração de uma empresa. Ele precisa de funcionários para manter a ordem geral, precisa cumprir leis e ordens que necessitam de uma boa atenção.
E a figura do síndico é fundamental para uma boa gestão condominial. É através dele que vem a melhor administração do condomínio. O síndico pode ou não ser um morador do prédio.
O síndico tem um mandato de até dois anos, podendo ser renovada. Este trabalho é regulamentado pelo Código Civil Brasileiro.
Assim, cuidar do condomínio como um todo é um trabalho cotidiano do síndico. Valendo ressaltar que tudo deve seguir um planejamento, para não haja imprevistos.
Dessa forma, este artigo vai abordar como deve ser feita a administração de um condomínio.
Como funciona a Administração para Condomínios
– Previsão Orçamentária
Para uma boa gestão, o síndico deve realizar um levantamento dos custos anuais e as despesas necessárias para garantir o bom funcionamento.
– Portaria
Os porteiros são profissionais fundamentais para a boa administração de condomínios, sejam eles verticais ou horizontais. Eles podem ser de empresas terceirizadas ou contratados pelo próprio condomínio e auxiliam tanto na organização do empreendimento quanto na segurança e vigilância do mesmo.
– Tecnologia
Use a tecnologia ao seu favor. Hoje existem softwares de gestão que podem ajudar a controlar melhor o dinheiro que entra e saí. Além, de que ajuda a ver aonde estão as despesas do condomínio.
– Segurança
É função do síndico prezar pela segurança do prédio. Por isso, investir em equipamentos de segurança é de extrema importância.
Deveres de um síndico
Um bom síndico deve cumprir uns alguns deveres para preservar o condomínio e os moradores do empreendimento. Veja alguns abaixo:
- Cuidar das partes em comum do prédio
- Prestar contas aos condomínios sobre alterações
- Elaborar o orçamento da receita
- Conferir relatórios
- Ver se as contas estão pagas certamente perante o Governo
O síndico também é responsável por reunir os moradores para reuniões dependendo da demanda do condomínio.
Tipos de reuniões importantes para a administração para condomínios
– Assembleia Geral Ordinária
Tem como principal objetivo a aprovação da prestação de contas e previsão orçamentária. Deve acontecer obrigatoriamente uma vez por ano.
– Assembleia Geral Extraordinária
Tem a função de discutir e aprovar assuntos emergências e que não foram decididos na Assembleia Geral Ordinária.
– Assembleia Geral de Instalação
Momento que o síndico é apresentado e se for administrado por uma empresa de fora, este é o momento de conhecer os moradores.
Recolhimento de Impostos
O recolhimento de impostos do condomínio deve ser feito mensalmente, levando uma consideração os serviços prestados. Veja:
- FGTS
- PIS
- INSS
- Seguro Acidente de trabalho
- ISS
- COFINS
- CSLL
Contabilidade para condomínio
A contabilidade é importante para toda e qualquer tipo de empresa, sendo assim é relevante para o condomínio. A contabilidade presente ajuda no controle dos gastos, despesas, custos e receitas do condomínio.
Ou seja, a administração condomínio deve ser realizada com cuidado para que as contas anuais e mensais sejam cumpridas da melhor forma possível. Vale lembrar que os documentos fiscais devem ser mantidos por ao menos cinco anos pela administração. Veja mais algumas responsabilidades da administração abaixo:
- Contratos para manutenção de elevadores, caixa d’agua, piscina e demais itens.
- Pastas com contar mensais
- Pastas com demonstrativos de receitas e despesas.
Conclusão
Com isso, concluímos que para uma boa administração condominial deve ser alinhada com o síndico e os moradores. E que a contabilidade pode ajudar nesse processo.
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