O Contador é uma das profissões mais importantes do mercado. O profissional de contabilidade é essencial para o funcionamento de um negócio ou empresa, pois é por meio dele que o empreendedor tem acesso a informações completas e necessárias para a gestão de uma empresa e tomada de decisões.
Muitos empreendedores iniciantes desconhecem a importância de uma contabilidade especializada para auxiliar, tanto no processo de abertura da empresa quanto no acompanhamento total da gestão.
Nesse artigo falaremos um pouco mais sobre a importância da presença de um contador na empresa e daremos dicas de como escolher a melhor contabilidade para o seu negócio.
A importância de um profissional de contabilidade
Ao contratar um escritório de contabilidade, a empresa tem diversos benefícios como, por exemplo: a organização de toda a documentação necessária para o funcionamento legal do negócio, administração de contas, registro de histórico da empresa aconselhamento empresarial, etc.
Além disso, o contador pode ser um importante aliado na busca de alternativas de otimização de negócio, pois o profissional especializado possui conhecimento específico no ramo de atuação da empresa, podendo fornecer informações relevantes sobre o mercado, auxiliando em tomadas de decisões como investimento, oportunidades de crescimento e expansão, etc.
Como escolher uma contabilidade?
Já foi citada a importância de um profissional de contabilidade para as empresas, mas uma dúvida muito comum é sobre a escolha do profissional que irá prestar o serviço e acompanhar o dia a dia da empresa.
Citamos abaixo 5 dicas para escolher um profissional ou escritório de contabilidade.
1 – Conheça a experiência da contabilidade no seu ramo de atuação
É importante sempre buscar as referências do profissional ou empresa com quem está conversando. Uma contabilidade especializada no ramo de atuação da empresa é imprescindível, pois existem cálculos especifico de alguns setores, além disso, um planejamento bem executado pode ser um diferencial para o sucesso da empresa.
Quando um escritório se especializa em determinado segmento, ele oferece mais possibilidades e pode apresentar soluções mais eficazes para o dia a dia. Isso se deve à profundidade de conhecimentos dos profissionais, que significa um considerável ganho por parte da empresa que contrata uma contabilidade especializada.
2 – Conheça os serviços oferecidos pela contabilidade
Um profissional de contabilidade é responsável pela execução de serviços básicos como, abertura e fechamento de empresas, elaboração e registro de contrato social, cálculo de tributos, emissão de guias de impostos e confecção de relatório contábeis (balanços, demonstração de resultados, etc.).
Além disso, um profissional de contabilidade pode atuar como um consultor especializado para o negócio, auxiliando em apontamentos importantes, como necessidade de recursos financeiros, analisar os balanços e fluxos de caixa e fazer a gestão de risco sobre investimentos, por exemplo.
Algumas contabilidades possuem funções mais completas, como produção de folha de pagamento, gestão de funcionários e orientações em processos trabalhistas etc.
Por isso é importante conhecer a contabilidade e os profissionais que está contratando.
3 – Conheça sobre seu mercado de atuação
Não é necessário que o empreendedor tenha conhecimentos específicos sobre contabilidade no segmento de atuação, mas é necessário que ele tenha conhecimentos básicos para gestão, como as obrigações legais. Assim ele saberá avaliar o desempenho da contabilidade e poderá exigir qualidade superior no serviço prestado.
É importante, também, entender alguns conceitos como:
- Diferença entre despesa e custo: a despesa é o gasto com bens e serviços relacionados à manutenção da empresa e à obtenção de receita, entre eles aluguel, salários e telefone; o custo é a soma dos gastos necessários para produção ou realização de um bem ou serviço
- Fluxo de caixa: Instrumento de gestão financeira que projeta para períodos futuros todas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, indicando como será o saldo de caixa para o período projetado.
4 – Entenda a relação custo-benefício da contratação
Para contratar uma contabilidade, é importante que o empreendedor conheça todas as necessidades do seu empreendimento e busque profissionais que ofereçam serviços específicos para atendimento dessas necessidades.
Por isso é importante pensar na contratação de uma contabilidade como investimento e não como um custo, pois esse investimento pode oferecer um retorno significativo na gestão da empresa, controle financeiro e gestão de pessoal.
5 – Utilize softwares de gestão:
Os chamados ERP, são softwares de gestão que organizam as movimentações financeiras, registram vendas, auxiliam no controle de estoque e podem, ainda, ser integrados a emissão de notas fiscais.
Com a correria diária e todas as demandas de gestão de uma empresa, contar com processos de automação que facilitam essas funções pode ser de grande importância. Existem contabilidades que possuem esses sistemas e podem ser interligados diretamente na empresa, facilitando o acesso as informações e fazendo uma melhor gestão de toda a área financeira da empresa.
Por isso, ao contratar uma contabilidade, procure saber qual o sistema utilizado por ela e como ele pode facilitar o dia a dia da empresa.
Bônus
Devo contratar uma contabilidade digital?
O termo “contabilidade digital” é novo e, por isso, muitos empreendedores tem receio em contratar esse tipo de serviço.
Na verdade, a contabilidade digital pode melhorar muito o dia a dia da empresa e a rotina do empreendedor. As contabilidades digitais executam os mesmos serviços que uma contabilidade tradicional, a diferença está na entrega desses serviços. Todo ao atendimento ao cliente, interface entre contador e cliente e gestão financeira da empresa é feita pela internet (chat, e-mail, whatsapp e outros sitemas).
Esse tipo de serviço minimiza o tempo de execução de serviços, impressão de papel e otimiza o tempo de deslocamento para reuniões, etc.
Vale a pena conhecer se a contabilidade possui esse serviço e como ele se adequa a sua empresa e setor.
O profissional de contabilidade
Além de conhecer a contabilidade que será contratada e os serviços prestados pela mesma, é importante saber um pouco sobre as responsabilidades de um contador. Todos os serviços a serem prestados devem ser registrados em contrato. Seguem algumas curiosidades relevantes sobre a contabilidade.
O pagamento de impostos deve ficar a cargo do contador?
Muitos empreendedores optam por assumir a função de efetuar o pagamento de todas as guias de impostos, mas em empresas maiores podem existir muitos tributos a sempre pagos, e o tempo para execução dessa função pode ser otimizado com a terceirização do serviço de pagamento de impostos, nesse caso é importante que o empresário conheça e confie na contabilidade.
Caso opte por terceirizar o serviço, existem contabilidades que disponibilizam os recibos de pagamento online, em uma espécie de intranet ou até em um ambiente na nuvem, assim o empreendedor pode conferir todos os pagamentos e fazer um acompanhamento mais detalhado.
Como já dito anteriormente, o empreendedor deve ter conhecimento sobre as necessidades do seu negócio, a partir disso, ele poderá escolher o melhor profissional ou escritório para o atendimento de sua empresa.
A AJCD é uma contabilidade digital simplificada. A contabilidade digital permite mais rapidez, segurança e agilidade na troca de informações. Quer saber mais? Entre em contato conosco e conheça nossos serviços.
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