Segundo um estudo realizado pelo Sebrae Nacional, cerca de 30% das empresas são obrigadas a fechar suas portas no primeiro ano de negócio, e mais de 50% das empresas que sobrevivem ao primeiro ano, encerram suas atividades com menos de quatro anos.
Os número apresentados pelo Sebrae mostram um quadro que vem se agravando ano a ano, fruto da falta de organização financeira e da má gestão contábil. Um fator que influencia essa má gestão é o fato dos empreendedores não entenderem as funções de um contador e qual a importância da presença desse profissional na empresa.
A presença de uma contabilidade na empresa é essencial para a gestão e crescimento de qualquer negócio. Os princípios da contabilidade podem ser aplicados na gestão de empresas de todos os tamanhos, desde a familiar até grandes multinacionais Isso porque as funções de uma contabilidade vão muito além de apenas cálculos de impostos. Nesse artigo falaremos sobre a importância da presença de uma contabilidade na empresa e em que os profissionais podem auxiliar.
Como a contabilidade atua em uma empresa?
O profissional de contabilidade é responsável por toda a movimentação financeira de uma empresa, desde o controle de finanças, impostos e taxas de prestações de produtos e serviços.
Com o dever de cumprir as normas da Receita Federal do Brasil, o trabalho consiste em cálculos e mensuração de patrimônio, produção de relatórios e controle do montante da empresa. A contabilidade pode também prestar consultorias para aconselhar a melhor maneira de gerir e administrar financeiramente uma empresa, apresentar relatórios de crescimento, oportunidades de investimento, contratação de funcionários, mudança de tributação.
Uma das maiores vantagens da presença de uma contabilidade especializada é a garantia de segurança ao empreendedor. O contador, além de possuir total o controle financeiro da empresa, tem o trabalho de certificar se a companhia está em situação legal perante a lei.
Vantagens em se contratar uma contabilidade especializada
Contratar uma empresa de contabilidade para auxiliar na gestão de uma empresa não pode ser visto como um custo e sim como um investimento. A presença de profissionais especializados é essencial desde a abertura de uma empresa e pode ser um pilar de sustentação do negócio em seus primeiros anos de existência.
Profissionais de contabilidade podem prestar serviços personalizados à empresa, por isso é importante escolher uma boa assessoria contábil.
Citamos 5 razões pelas quais você deve investir em uma empresa de contabilidade especializada:
1. AUXÍLIO NA GESTÃO FINANCEIRA
A presença do profissional da contabilidade é extremamente benéfica para a empresa. O contador tem participação relevante para organização da empresa dando seu parecer sobre a real saúde financeira facilitando o planejamento e a tomada de decisões.
Os contadores são responsáveis por cuidar da gestão patrimonial e econômica das empresas, apurando os resultados, calculando impostos, entrada e saída de capital, além de controlar e gerenciar o fluxo de caixa, analisar oportunidades de investimentos, entre outras tarefas e veem a empresa para a qual prestam serviços como parte de um mercado global. De modo geral, ele dá suporte mercantil, fiscal e tributário com o máximo de transparência e responsabilidade.
2. CONSULTORIA PERMANENTE
A presença de um escritório de contabilidade especializado no negócio garante uma consultoria permanente, pois ele é responsável pela execução das obrigações ficais e contábeis da empresa, com fornecedores, clientes, funcionários e sócios. Contar com uma consultoria que responda imediatamente à qualquer dúvida traz grande segurança para o empresário.
3. PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO
Os profissionais de contabilidade auxiliam na escolha do modelo tributário de um negócio já na abertura da empresa e cuidam de todo o planejamento para mudança do regime tributário quando houve oportunidades de melhorias, diminuição de impostos ou aumento de lucros. Os escritórios de contabilidade normalmente possuem um departamento especializado na área fiscal, cuidando de toda essa área.
4. RELAÇÕES TRABALHISTAS
Os escritórios de contabilidade também trabalham com relações trabalhistas. Isso significa que, dentre os serviços executados pelos contadores está a elaboração da folha de pagamentos dos funcionários e outros contratos que envolvem a relação empresa-trabalhador. É fundamental, para a tranquilidade do empreendedor e para a prosperidade da empresa, que essa atividade seja feita com muita qualidade e precisão.
5. ORGANIZAÇÃO E INOVAÇÃO
Uma empresa de contabilidade, além de cuidar da organização contábil de um empresa, prezando pelos pagamentos em dia, evitando multas e/ou taxas e organizando o capital da empresa etc. também é responsável por conhecer o mercado da empresa, apresentar propostas de inovação, investimento ou melhorias.
DICA BÔNUS
ECONOMIA DE TEMPO
Ter um departamento contábil dentro da própria empresa é um custo elevado, mesmo assim as obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas são exigidas. Assim, além das diversas vantagens demonstradas acima, ao contratar um escritório de contabilidade para auxiliar na gestão da empresa, o empreendedor evita incorrer num alto custo de contratação de funcionários, evita riscos e adquire segurança de que as obrigações contábeis, fiscais e de departamento de pessoal serão cumpridas com excelência e transparência.
Conclusão
Comandar uma empresa, independente do porte, sem o apoio e gestão de uma contabilidade especializada é arriscar o negócio. Antes de tudo, é necessário planejar a forma de gestão e administração da companhia.
Para a segurança de uma empresa, os serviços financeiros devem estar sob a responsabilidade de profissionais capacitados. Se o objetivo da empresa é adquirir um crescimento escalável e uma gestão de qualidade, é necessário considerar que um serviço de contabilidade especializado.
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