Sua empresa cresceu e chegou o momento de reforçar o seu time de colaboradores? Contudo, muitos empresários não possuem conhecimentos sobre os encargos trabalhistas envolvidos neste processo.
Isso porque o custo total da contratação de um novo profissional pode sair para uma empresa o dobro do valor do salário pago mensalmente. Tendo em vista que a remuneração mensal é equivalente a cerca de 30% do custo real.
Em nosso artigo, iremos lhe explicar o quanto custa manter um funcionário em sua empresa e quais encargos trabalhistas precisará ficar atento. Acompanhe!
Saiba o quanto custa um funcionário
O primeiro fato no qual um empreendedor precisa ficar atento diz respeito a sua organização financeira empresarial.
Desse modo, é preciso se programar e calcular corretamente todos os custos envolvidos no processo. O intuito é garantir que uma empresa possa crescer de forma estruturada, tendo o melhor custo-benefício.
Assim, é preciso entender fatores como:
- 37% sobre o salário líquido, são encargos trabalhistas;
- 29% sobre este valor, é direcionado para o Instituto Nacional do Seguro Social de (INSS).
Para ilustrar, um trabalhador que recebe mensalmente o salário de R$2 mil, tem como valor de contribuição, cerca de R$580,00. Desta forma, ainda é descontado R$160,00, correspondente, a 8%, que são destinados ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
Entretanto, os gastos com um funcionário não param por aqui. Ainda é preciso completar essa equação com todos os gastos periódicos, que ocorrem de forma anual, como: 13º salário e férias.
Desse modo, se o empreendedor se prepara durante o ano para a realização desses pagamentos, é possível fazer a reserva de 8,33%, mais o adicional de um 1/3 de férias. Desta forma, ao final de 12 meses, o empresário terá 100% da contribuição.
Além disso, ainda será preciso somar aos principais encargos trabalhista, que ocorrem de forma periódica. São eles:
- Custeio de uniformes;
- Afastamentos por licença-maternidade ou licença-maternidade
- Licença por motivos de saúde ou acidente de trabalho.
Os custos adicionais também podem incidir sobre a folha de pagamento de um funcionário, como vale-transporte e vale-alimentação.
Aproveite para aprender mais lendo: CLT OU PJ: SAIBA COMO CONTRATAR ESSES FUNCIONÁRIOS
Os custos de um funcionário de acordo com cada regime tributário
Hoje, as empresas optantes pelo regime tributário Simples Nacional não precisam fazer o pagamento de encargos trabalhistas referente ao INSS patrimonial, salário educação, seguro acidente de trabalho (SAT), como também as contribuições para SENAI, SESI, SEBRAE e Incra.
Dessa forma, são encargos pagos:
- Férias: 11,11%;
- 13º salário: 8,33%;
- FGTS: 8%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%.
Totalizando assim, 39,37% do dinheiro gasto por uma empresa não vai para o bolso de um trabalhador.
Enquanto as empresas enquadradas nos regimes Lucro Real e Lucro Presumido, também possuem o mesmo modelo de cálculo. No entanto, possuem o acréscimo da alíquota de terceiros como SENAI, SESI, SEBRAE e Incra. Dentre outros encargos, que não são pagos por pequenas empresas.
- Férias: 11,11%;
- 13º salário: 8,33%;
- INSS: 20%;
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%;
- Salário educação: 2,5%;
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%;
- FGTS: 8%;
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%;
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%.
Aprenda mais lendo: PAGAMENTO DE IMPOSTOS: COMO SABER SE SUA EMPRESA ESTÁ PAGANDO CORRETAMENTE?
Como calcular o custo final de um funcionário
Para que o empreendedor consiga calcular corretamente os gastos diretos na contração de um funcionário, que como já entendemos são compreendidos entre salário e benefícios.
Dessa forma, o cálculo a ser realizado é bastante simples, uma que vez que partimos da premissa que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas. Logo, é preciso colocar na ponta do lápis todos os custos envolvidos na manutenção de um funcionário.
Assim, quando somado todos os benefícios pagos obrigatoriamente e encargos trabalhistas, seguindo o exemplo dado anteriormente, o custo de um funcionário que possui o salário correspondente a R$2 mil ficaria distribuído da seguinte forma:
| Gastos | Porcentagem | Valor |
| Salário | X | R$2.000,00 |
| Vale Transporte | x | R$56,00 |
| Vale Refeição | x | R$264,00 |
| Fração 13º salário | 8,3% | R$166,00 |
| Fração de férias | 11,1% | R$222,00 |
| FGTS | 8% | R$160,00 |
| Fração do FGTS com 13º salário e férias | 1,4% | R$28,00 |
| INSS | 20% | R$400,00 |
| Fração do INSS com 13º salário e férias | 4% | R$80,00 |
| Total pago para manter um funcionário | R$3.376,00 |
Sendo assim, com base no que vimos ao longo de nosso artigo, podemos perceber que é necessário ter um bom planejamento antes de realizar uma nova contratação.
Esperamos que nosso conteúdo possa ajudar a solucionar as principais dúvidas que um empresário possa ter a respeito dos custos necessários para manter um funcionário em sua empresa.
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